外国人技能実習生受け入れのサクセス協同組合

サクセス協同組合（以下「当社」と記す）は組合の責任として、運営上取り扱う個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、以下のとおり「プライバシーポリシー」を定め確実に履行していくことをここに宣言いたします。

1. 当社は、個人情報の収集の際、収集目的を明らかにし、本人の同意を得た上で適正、かつ、公正な手段によって個人情報の収集を行います。
2. 当社が保有する個人情報の利用は、本人が同意を与えた収集目的の範囲内で、かつ、業務の遂行上必要な範囲においてのみ利用いたします。
3. 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、本人の個人情報に対する開示、訂正、削除などの要求、その他の問い合わせ並びに苦情及び相談に対し、適切、かつ、速やかに対応いたします。
4. 個人情報を正確、かつ、安全に維持し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などによるプライバシーその他の権利の侵害を防止するため、適切な安全管理対策及び予防処置を講じます。
5. 当社は、保有する個人情報について目的外の利用をいたしません。またその為の措置を講じてまいります。
6. 当社は、個人情報保護を徹底するためにマネジメントシステムを策定し、さまざまな動向に応じて継続して改善してまいります。

個人情報の取扱について

サクセス協同組合（以下、当社）は、貴殿から提出された個人情報について下記要領にて取扱い致します。

1　個人情報に関する管理者

サクセス協同組合　本社
〒803－0814 福岡県北九州市⼩倉北区⼤⼿町11-2 2F
電話番号　093-581-0047
管理者　　事務局長　土中 健弘

2　個人情報の収集目的・利用目的

仕事情報の提供、採用選考、入社後の雇用管理及び福利厚生等のサービス提供、派遣又は請負取引先へのスキル情報提供に使用致します。

3　特定の機微な個人情報の収集について

当社は、雇用管理のため以下の機微情報を収集致します。
a）法令の定めにより事業者に義務付けられている健康診断記録、基礎年金番号、外国人登録証、障害者手帳、療育手帳、休業時の診断書
b）自家用車等を通勤に利用する方の運転免許証及び任意保険証のコピー
c）社員寮に入寮する方の身分証明書（運転免許証・ﾊﾟｽﾎﾟｰﾄ等）及び、駐車場を利用する場合は車検証のコピー

4　個人情報の提供について

お預りした個人情報は、以下に該当する場合に第三者へ提供する場合があります。
a）派遣又は請負取引先へスキル情報を提供する場合
b）法令の規定による場合
c）情報主体及び又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
d）保険会社から保険募集業務の委託を受けて行う、損害保険、生命保険及びこれらに付帯、関連するサービスの提供に必要な場合
e）不動産契約委託会社から入寮の際に提出を求められた場合

5　個人情報の預託について

当社は、給与計算代行業者、福利厚生受託業者、印刷業者、不動産契約委託会社、社会保険手続機関などへ、上記利用目的の 達成に必要な範囲で個人情報の取扱を預託する場合があります。

6　個人情報の安全管理について

応募・登録のために提出頂いた書類については、原則的に返却致しません。適正に管理し、一定期間保管後破棄致します。

7　ご本人様による個人情報の提出について

当社の採用選考や雇用契約の締結にあたり、雇用管理及び派遣又は請負取引先へスキル情報を提供する場合に必要な、当社が指定する 個人情報を提出していただきます。なお、提出がない場合や提出書類に虚偽の記載があった場合には、当社での採用・登録、 当社からのサービス提供が出来ない場合があります。

8　開示対象個人情報に関するお問合せについて

当社は、貴殿からご提供頂いた、履歴書、職務経歴書、各種申請書などの開示対象個人情報について開示、訂正、削除、苦情、相談などのお問合せを受け付けております。お問合せの際は、上記1に定める管理者へご連絡下さい。
なお、採用選考や人事評価に関する情報は、開示対象個人情報としておりませんのでご了承下さい。